近年來人與人之間的社交互動與活動形式正在快速變化,小至社群軟體、個人聚會、員工活動,大至跨年晚會、企業春酒尾牙、大型賽事…等,實體活動也隨著後疫情時代及數位趨勢的發展,被迫面臨轉型的考驗。整個產業鏈逐漸顛覆以往商業經營模式,若不想被社會淘汰得跟上腳步,加上變化多端的疫情更時時刻刻挑戰著各界的應變能力。
網銀國際集團春酒活動原定要在二月底舉辦,早在半年前就已經開始全面籌備,包含物色合適的宴會場地、活動公司提案選定、協調內部各單位人員,也隨時掌握疫情動向。無奈計畫趕不上變化,農曆年前因確診案例有激增趨勢,加上考量年節期間返鄉人潮南來北往,會是評估春酒活動是否如期的一項重點。為避免員工群聚的風險,以防疫為優先考量之下,內部緊急啟動應變會議,決定於春節前夕緊急喊卡,取消實體宴席餐會,改以線上直播方式進行抽獎活動。而為了讓主題更有節慶氛圍,於是選定於元宵節當天舉辦摸彩,總部和集團各夥伴採用連線的方式一起同樂。
從宣布春酒取消到元宵抽獎活動,算一算整個籌備期僅剩不到兩週,籌備小組除了要與原定的場地、餐食、活動公司及相關廠商等協調取消事宜,還須溝通集團各夥伴並擬定活動流程。為確保抽獎的公平性並提高互動感,因此決議以紙本抽獎的方式揭曉中獎名單,事前在資格名單的彙整上則由集團各公司人資同仁協助完成建檔。在有限的時間下,反覆模擬、測試直播情境、鏡頭架設的距離、走位與抽獎環節,為的就是希望盡量讓線上的同仁有更好的觀看感受。在佈置上,則以品牌發展部2022春節設計主題做延伸,不僅現場活動背板、獎項列表,連同直播畫面呈現都採用一致視覺。雖然準備事項繁雜,但籌備小組依然按部就班依序完成,這些都要歸功於各單位全力協助,讓活動能夠圓滿順利地進行。
元宵抽獎活動《虎哩來中獎》於2/15(二)下午在網銀國際總部交誼廳舉辦,現場亦開放員工與會,而所有參與的子公司包含:網銀國際(總部及台北分公司)、台灣電子競技聯盟(TESL)、狼谷娛樂、中華民國電子競技運動協會(CTESA)、華義國際、樂美館、Newtalk新聞、創夢市集、網銀基金會等,同步採用會議軟體Webex進行轉播,在線及時觀看抽獎進度與結果。活動現場則由網銀國際總部各部門主管依序從小獎的F至大獎的A抽出、唱名,現場參與的同仁無不聚精會神地聆聽,或讚嘆驚呼、或為現場中獎的同仁拍手祝賀,在接近尾聲時,網銀國際大家長蕭董事長更拋出「加碼」震撼訊息,讓沒中獎的同仁又燃起了希望,紛紛大喊:「佛心公司!」
最終活動在大家的笑鬧聲中完美落幕,因應疫情我們改變了活動形式,首次採用多地連線的方式舉辦公司活動,雖仍有美中不足之處,像是現場收音未收錄、麥克風訊號干擾問題等,都是事前測試未預想到的狀況。面對變動的未來,或許會衍伸更多元的活動形式,「直播」只是其中一種樣態,我們也將與時俱進、保持彈性與臨機應變,期待日後公司活動能越來越有趣、越來越好!